Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung und Verteilung von Post- sowie E-mailverkehr
• Rechnungsprüfung sowie deren Bearbeitung 
• Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer- und Materialrechnungen 
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Annahme von Kundendienstanfragen und Einteilung der zuständigen Mitarbeiter für die Abwicklung
• Unterstützung des Einkaufs
• Warenannahme und Kontrolle des Wareneingangs am Standort

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten im Bau wäre wünschenswert
• routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in einem Kalkulations- und Abrechnungsprogramm (z.B. RIB iTwo) sind wünschenswert
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung sowie wirtschaftliches Handeln