Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten und Korrespondenz
- Bearbeitung und Verteilung von Post- sowie E-mailverkehr
- Rechnungsprüfung sowie deren Bearbeitung
- Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer- und Materialrechnungen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Projektleitung in administrativen Belangen sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
- Annahme von Kundendienstanfragen und Einteilung der zuständigen Mitarbeiter für die Abwicklung
- Unterstützung des Einkaufs
- Warenannahme und Kontrolle des Wareneingangs am Standort
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten im Bau wäre wünschenswert
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in einem Kalkulations- und Abrechnungsprogramm (z.B. RIB iTwo) sind wünschenswert
- sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung sowie wirtschaftliches Handeln