Deine Aufgaben

• Übernahme organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sektretariat
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
• Kaufmännische Rechnungsprüfung
• Empfang und Begrüßung für Kunden, Gäste und Lieferanten
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung Eingangspost inkl. digitaler Archivierung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie Empfang wären wünschenswert
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen